Høsten 2007 startet Opplandsarkivet avd. Maihaugen opp et forprosjekt til Arkivdokumentasjon av nyere innvandring ti/ Opp/and. Forprosjektet ble avsluttet i januar 2008. 1. september 2008 startet hovedprosjektet opp. Det skal gå over tre år. Prosjektet er støttet av ABM-utvikling, Norsk Kulturråd, Oppland fylkeskommune og Maihaugen.

Etter at hovedprosjektet var kommet i gang, med to prosjektmedarbeidere, ble vi kontaktet av ABM-utvikling for å diskutere muligheten for å søke om et samarbeidsprosjekt med en polsk arkivinstitusjon. En av prosjektmedarbeiderne er utdannet etnolog fra Polen. Fra ABM-utvikling fikk vi informasjon om Det polske Kulturutvekslingsfondet som har en del prosjektmidler til samarbeidsprosjekter bl.a. innen arkiv.

Vi søkte deretter om forprosjektmidler fra ABM-utvikling og fikk innvilget 30 000.-kr for å undersøke mulighetene for et arkivfaglig samarbeid.

Den 1. oktober tok vi kontakt med Statsarkivet i Krakow og Polska Akademia Umiejetnosci (Polsk Akademi av Kunnskap) i Krakow om samarbeid i FWK ramme. Vi kontaktet dem på e-post og via telefon for å undersøke muligheten for en felles arkivutstilling og annen arkivfaglig samarbeid knyttet til polsk innvandring til Norge. Vi ønsket å avklare om vår forskning knyttet til dette emne, kunne være av faglig interesse for et samarbeid, og at materialet med nyere dokumentasjon sammen med historiske kilder kunne være utgangspunkt for et videre samarbeid og en felles søknad.

Den 17. desember 2008 deltok Monika Sokól-Rudowska og Marit Hosar fra Opplandsarkivet avd. Maihaugen på et møte med Statsarkivet i Krakow og Polska Akademia Umiejetnosci (PAU) for å diskutere grunnlaget for et samarbeid. PAU er en stor forskningsinstitusjon for Sør-Polen. Vi ble enige om å konsentrere oss om utvandring fra Polen til Norge i perioden 1800 - 2010 og utarbeiding av en utstilling, en nettutstilling og en publikasjon. Alle sa seg interessert i et videre samarbeid og vi ble enige om å gå videre med en søknad når programmet ble lyst i januar 2009.

På arbeidsmøte deltok Aldona Warzecha, Magdalena Marosz, Mariusz Kluczewski som representanter av Statsarkivet i Krakow, Agnieszka Stasiewicz og )an Lencznarowicz som representanter PAU og Marit Hosar og Monika Sokól -Rudowska som representanter fra Opplandsarkivet avd. Maihaugen (OAM). I januar og februar arbeidet vi med prosjektbeskrivelsen og budsjettet i mer detaljerte former, våre mål, metoder og hvilke arkivmateriale vi ønsker å ta utgangspunkt i. Den 28. januar 2008 var det et nytt arbeidsmøte i Krakow, denne gang med Monika Sokól -Rudowska fra OAM, Aldona Warzecha, fra Statsarkivet, med hovedansvar for prosjekt i Statsarkivet, og representanter fra PAU, professor Adam Walaszek og Agnieszka Stasiewicz. Målet for møtet var å diskutere detaljer i samarbeidsprosjektet og bestemme hva samarbeidet skulle omhandle. Dessverre viste det seg at PAU ikke kunne bli partner i vårt prosjekt. De bestemte at de kan støtte oss som eksperter, hvis vi ønsker deres deltakelse, men de kan ikke delta som institusjon.

Etter arbeidsmøtet i Krakow ble søknaden med budsjett og andre dokumenter ferdigstilt. Søknaden ble utarbeidet med råd fra det polske Kulturdepartementet som ansvarlige for Kulturutvekslingsfondet.

28. februar sendte vi budsjett med våre kostnader til Statsarkivet og 5. mars sendte Statsarkiv i Krakow søknaden til FWK. 17. mars ettersendte vi dokumentasjoner som FWK ettterlyste. Vi avventer nå svar.