Analyse av bevarings- og formidlingssituasjonen for lokalt og regionalt kildemateriale.

Kartlegginga, forankret i mandat fra Kultur- og kirkedepartementet, ble igangsatt våren 2003. Dataene er samlet i en database der det er høstet data for analyse av bevarings- og formidlingssituasjonen for lokalt og regionalt kildemateriale.

Hva er samlet? Det er registrert data om bevaringsinstitusjonene: organisering, arbeidsområder, rutiner for håndtering av arkiv og samlinger, status for arbeid med arkiv og samlinger, ressursbruk, tilgjengelighet, formidling, oppbevaringsforhold. Det er også registrert data om de arkiver og samlinger som institusjonene har. Disse opplysningene er brukt til analyseformål som presenteres i rapporten. 

Kostnadene er dekket av ABM-utvikling og fylkeskommunene i fellesskap. Totalt er registrert 759 bevaringsinstitusjoner, hvorav 296 er kommuner. Institusjonene har rundt 75.000 hyllemeter privatarkiv og 155.000 hyllemeter kommunalt arkivmateriale. Museene sitter på ca. 30% av privatarkivmaterialet.

Alle fylker som har vært økonomiske bidragsytere og samarbeidspartnere i prosjektet, har mottatt en cd-rom med kartleggingsdata i en søkbar applikasjon. Kartleggingen er avsluttet og sperret for redigering, og til internt bruk for samarbeidspartnere.